引言：一份退役军人人事档案，往往伴随一个人从入伍到退役的完整履历：服役记录、奖惩材料、安置去向、优抚待遇……它既是退役军人的“身份凭证”，也是退役军人事务部门开展服务保障的重要依据。
然而在不少基层单位，这样的重要材料仍以纸质形态分散保管：收集靠手工、整理靠经验、查阅靠翻箱倒柜，转递靠邮寄交接。档案管理的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅、审核，每一项日常业务，都亟待一套数字化工具来承接。
本文主要讲解纵驰档案管理系统提供的退役军人信息管理服务平台，如何把档案管理的全流程搬上“云端”。
退役军人人事档案管理有鲜明的行业特点：材料门类多、分类标准严、服务对象广、安全要求高。
一份完整的退役军人人事档案，需要按档案十三大类目录规范整理；档案服务涉及退役军人事务局与退役军人事务服务中心的日常协同；档案内容涉及个人敏感信息，对数据安全和访问权限有着严格要求。
与此同时，信息技术应用创新（信创）成为政务信息化的重要方向，档案管理系统既要功能完备，也要适配国产化软硬件环境。这些要求叠加在一起，指向同一个结论：靠纸质台账和手工流程，已经难以支撑高质量的服务保障工作，数字化管理是必答题，不是选择题。
纵驰档案（信创档案管理系统软件厂家）推出的退役军人信息管理服务平台，面向退役军人事务局及退役军人事务服务中心，把退役军人档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅、审核等日常工作，纳入统一的数字化管理体系。
平台围绕五大功能模块展开：信息采集、档案管理、业务管理、业务定制、系统配置。既有面向业务经办人的全流程作业工具，也有面向管理者的统计分析、审核监督能力，还预留了面向单位实际需要的自定义空间。
一是信息采集，管住档案“入口”。功能涵盖退役军人人事档案信息采集全过程，既可组织团队流程化作业，也支持单个用户的数字化采集。系统内置“人员基本信息”“档案十三大类目录”“档案的查借阅”“档案可视化看板”“档案接收转递”等多维度的日常工作管理，支持目录信息录入、档案扫描、图像处理、目录打印、批量导入导出、电子档案批量挂接，并提供人事档案分类参考，支持一键分类、选择分类等快捷操作，让材料的收集与整理从“凭经验”变为“按标准”。
二是档案管理，支撑日常业务。面向档案管理部门的日常工作，提供文件浏览、统计分析、高清图处理、档案审核、数据导出、公告发布等功能。经办人可在线浏览原图和高清图，支持电子书模式翻阅；系统提供批量高清图制作工具，支持档案数据按光盘格式导出，并可在系统内完成档案目录信息审核，实现档案的全面管理与分析。
三是业务管理，打通档案“利用”。满足档案检索、档案借阅管理、业务审批、档案传递与接收等需求，实现档案的检索利用与数据传递。系统支持姓名的汉字、全拼、首拼多种检索方式，适应不同使用场景；提供档案利用流程及档案接收流程审批，支持人员调转情况下的档案传递与接收，让档案“找得到、借得出、转得清”。
四是业务定制，适配单位“个性”。围绕全宗单位、结构管理、分类管理、字典管理、打印模板管理、业务流程及水印设置等提供配置能力，支持档案采集项自定义、人事分类多规则自定义、民族等代码信息自定义，以及档案借阅、档案接收等业务审批流程自定义，让系统贴合不同单位的实际管理习惯。
五是系统配置，守住安全“底线”。满足档案数据安全与用户访问安全管理要求，包含角色管理、权限管理、组织机构管理、人员管理、日志管理等功能。支持角色按钮级控制，支持人员权限和目录权限自定义，可精细到控制单条目录的浏览权限，做到“该看的看得见、不该看的一个字都看不到”。
档案管理的数字化，价值不止于“少跑一趟路、少翻一次柜”。一份份规范整理、安全保管、便捷可用的电子档案，是开展服务保障工作的数据底座，也是传承红色记忆的重要载体。
依托“互联网+”技术，数字化的档案成果未来可以进一步向公众延伸：社会公众通过手机即可便捷查阅相关公开信息，随时了解各类纪念活动动态。沉睡在纸堆里的红色资源，由此真正走进大众生活。
从信息采集到安全管控，从业务审批到流程自定义，纵驰档案退役军人信息管理服务平台，正在用一套系统，承接退役军人档案管理的日常点滴。如需了解系统的更多功能，或退役军人事务局数字档案室建设的完整方案，欢迎联系客服详询。
一份档案，一段履历，一套系统，让退役军人档案管理从“纸堆”走向“云端”。
