退役军人档案管理遵循 “严禁个人自带、实行属地托管、推进数字化建设” 的核心原则。目前，国家正积极推进档案规范化与信息化建设，确保退役军人合法权益。

图片/退役军人档案管理三原则

1. 严禁个人自带，规范转递渠道

（1）禁止本人携带 ：根据《退役军人保障法》及相关意见，退役军人人事档案转递必须通过机要渠道邮寄或专人取送， 严禁由退役军人本人自行携带或存放。

（2）限时邮寄移交 ：部队在退役军人退役后需及时将档案移交至安置地退役军人事务部门。

例如，自主就业退役士兵的档案，部队一般在退役之日起 20天内 邮寄至安置地

 2.严格审核把关，落实属地管理

（1）多维度审档 ：档案接收后，相关部门会进行严格审核。转业军官重点审核“三龄两历一身份”；退役士兵则需重点核查 入伍批准书、退役相关表证 等，缺件可能会影响安置、工龄佐证及社保接续。

（2）分类归集保管 ：档案按照分类归集、属地管理原则，由安置地退役军人事务部门根据退役军人的不同安置方式（如转业、逐月领取退役金、复员、自主就业、安排工作、退休、供养等）确定相应的管理机构进行保管。

3. 推进数字化建设，提供便民服务

（1）纸质与电子同步 ：各地正稳步推进档案数字化进程，按照规范进行档案梳理、装订的同时，开展逐页扫描、系统录入，建立 电子档案数据库 ，实现一一对应、同步管理。

（2）高效免费查档 ：数字化后档案查询时间大幅缩短（部分试点地区已实现5分钟内“一键即查”）。多地已设置 免费查档服务窗口 ，用于办理退休手续、社保接续、优抚待遇核算等工作，但调阅、复印仍须登记审批。

图片/退役军人档案数字化 服务更便民

4. 严格保密制度，规范日常利用

（1）安全保密防线 ：档案管理遵循严格的保密制度，严防信息泄露，并建立全流程闭环机制以保障档案安全。

（2）依规申请查阅 ：退役军人本人如需查阅档案，须向档案管理部门提出申请，经批准后可在规定场所查阅， 一般不得复制 ，特殊情况需按规定办理审批手续。