
退役军人事务局深入贯彻上级决策部署,紧扣"让退役军人获得感成色更足"目标,以"建、管、用"三位一体协同发力,成功蹚出一条退役军人人事档案全链条服务新路径,有效赋能全市退役军人工作高质量发展。通过高标准建设阵地夯实根基、高水平规范流程织密防线、高效率盘活资源释放价值,全面实现了档案管理信息化、服务便捷化、利用高效化,让沉睡的档案真正"活起来""用起来"。
高标准"建",筑牢规范管理"主阵地"
"太高效了!非常感谢退役军人事务局的帮助,仅2分钟就找到了我缺失30多年的档案。"档案查阅人李某激动地说。这样的高效便捷,正是退役军人人事档案室高标准建设的生动缩影。
新阵地的高效便捷已成为常态。全市各县(区)坚持"一盘棋"统筹、一体化推进,整合资源力量,高标准建设退役军人人事档案室。档案室按照"安全优先+功能分区+内涵注入"的模式,科学规划"三室一库"功能布局——办公室统筹调度、阅览室便民查询、整档室精细作业、档案库房安全存储,各功能区既独立运转又有机衔接。在硬件保障上,配备专业档案密集架及智能档案管理系统,安装视频监控设备实现无死角覆盖,严格落实防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防霉、防高温、防有害气体等"十防"措施,确保档案实体安全万无一失。在文化营造上,将退役军人荣誉元素融入空间设计,让档案室不仅是管理场所,更是尊崇退役军人的红色阵地。
高水平"管",织密全流程安全"防护网"
管理出效能,规范保安全。退役军人事务局坚持机制创新与数字赋能双轮驱动,依托退役军人档案管理系统构建"四端一平台"管理机制,形成环环相扣、层层把关的全流程管控闭环:
聚焦"移交端"规范收集审核—严把档案入口关,按照"接收即审核、审核即入库"原则,逐卷逐页清点核对,确保档案材料齐全完整、信息准确无误,从源头杜绝"带病入库"。
聚焦"入库端"精细整编备份—按照统一分类方案和编号规则进行整编著录,同步完成数字化扫描备份,实现"一卷一档、双套并行",确保纸质档案与电子档案一 一对应、同步更新。
聚焦"出库端"严控审批时限—严格执行档案查阅、借阅审批制度,明确办理时限和权限范围,做到"凡查必审、凡借必批、全程留痕",确保档案流转安全可控。
聚焦"维护端"保障日常运维—建立档案定期盘点、库房巡查、设备维保等长效机制,依托数字化管理平台实现全程监控和异常预警,推动档案管理工作实现全流程规范化、数字化。
高效率"用",激活服务保障"资源库"
档案的生命力在于利用。退役军人事务局坚持"以用促管、以管保用",推动档案资源从"静态保管"向"动态赋能"转变,实现三大转型跃升:
实现"基础保障"向"靶向服务"转型。 紧贴退役军人实际需求,为办理退休手续、求职应聘、就业创业、社保接续等事项提供精准高效的档案查阅服务,变"人找档案"为"档案找人",让数据多跑路、退役军人少跑腿,切实解决好退役军人的操心事、烦心事。
推动"政策刚性"向"政策温度"转化。 打通部门信息壁垒,为人社、教育、民政、公安等部门提供精准信息支撑,助力退役军人在社会保险接续、学历认定、困难帮扶、户籍迁移等场景中享受"一档通办"便利,增强了退役军人在社会各领域的认可度和竞争力。
深化"档案存史"向"资政育人"转化。 深入挖掘红色档案资源,梳理退役军人立功受奖、参战参试、英模事迹等珍贵史料,为选树先进典型提供有力支撑。累计选树市、县两级优秀退役军人,助力"兵支书"扎根基层治理、"兵教师"传承红色基因、"兵经理"引领创业创新、"兵工匠"弘扬工匠精神、"兵代表"履职尽责为民、"红色宣讲员"讲述峥嵘岁月——广大退役军人在基层治理、红色宣讲、志愿服务等各条战线持续发光发热,彰显了"退役不褪色"的使命担当。
档案小切口,服务大文章。退役军人事务局将持续深化"建管用"三位一体工作模式,在阵地建设上精益求精、在规范管理上久久为功、在高效利用上持续发力,让每一份档案都成为服务退役军人的有力支撑,让每一位退役军人都能感受到尊崇与温暖。