人员基础电子档案信息采集系统的核心功能和采集方式

时间:2026-02-03

市退役军人一网通办系统功能架构

《人员基础电子档案信息采集系统》系统文档,采集内容(覆盖核心身份、服役、安置、优抚等关键维度):

(一)基础信息模块(核心必填)

姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、身份证有效期、户籍地(详细地址)、户籍类别、联系电话、健康状况;

至少 1 名家庭成员信息(关系、姓名、身份证号、联系电话、就业状态);

最高学历、学位及取得时间、婚姻状况;

养老保险、医疗保险参保类型、参保地;

住房类型、住房公积金缴纳情况;

奖惩情况(无则填 “无”)。

(二)组织生活与社会活动模块(关键必填)

组织生活参与情况(有 / 无),有则需填所在党支部、入党时间、党费缴纳情况、上年度活动次数;

村 / 社区 “两委” 任职情况(有 / 无),有则需填职务、任职时间、年收入;

志愿服务情况(有 / 无),有则需填活动名称、时间、时长。

(三)服役信息模块(身份核心必填)

入伍时间、入伍地、入伍时户籍、部队代号、大单位、军人类别、军衔;

原最高职级(军官 / 文职分类填写);

服役奖惩情况(无则填 “无”);

特殊地区服役情况(有 / 无),有则需填地区性质、服役时长。

(四)安置信息模块(待遇核定必填)

退役时间、退役证件类型及号码、预备役情况;

人员类别(按退役身份精准勾选,如退役干部 / 士兵分类);

退役金领取情况(一次性 / 逐月,填金额、时间);

安置时间、安置地、安置单位名称及性质;

军休 / 无军籍职工安置相关核心信息(对应身份必填)。

(五)就业创业 / 教育培训 / 抚恤优待模块(按需必填)

就业状态、个人及家庭年收入(就业创业全群体必填);

退役后学历教育 / 职业技能培训核心信息(有则必填,如学历、证书、培训时长);

优抚对象类别、享受待遇、残疾 / 遗属核心信息(优抚对象必填,如残疾等级、烈士证明书编号)。

(六)其他必填项

光荣牌悬挂、接受慰问、褒扬宣传等核心信息(有则必填);

困难情况、帮扶措施及结果(困难群体必填);

本人签字及签字日期(全群体必填,确认信息真实性)。

二、《人员基础电子档案信息采集系统》核心功能描述及采集方式

(一)数据采集方式

结构化表单采集:以标准化表格为载体,按基础信息、服役、安置、就业、优抚等十大模块拆分字段,通过固定选项(如军人类别、优抚类别)、文本填写、数值录入、多栏记录等方式,精准采集退役军人及优抚对象全维度信息,必填项标星强制录入,保障数据完整性。

分类按需采集:按身份属性(退役军人 / 优抚对象)、状态差异(就业 / 未就业、军休 / 安置)分类触发采集,非对应身份字段按需填写,兼顾全面性与针对性,同时支持多次记录录入(如志愿服务、帮扶、慰问),覆盖动态信息。

关联佐证采集:核心信息(如退役证件、立功受奖、残疾证明)需同步关联佐证材料,采集信息与证明材料绑定,确保数据真实可溯,且信息标注 “有变化 / 无变化”,实现动态更新采集。

签字确认闭环:采集完成后需本人签字并标注日期,形成 “填写 - 核对 - 确认” 闭环,明确信息责任,保障采集数据的法律效力。

(二)采集注意事项

必填项严格落实:标红 “*” 字段为核心必填,无相关信息需明确填 “无”,不得空白,确保基础身份、服役、安置等关键数据无缺失。

信息精准规范:部队大单位、特殊地区、所属行业、职级等字段需严格按附件列表填写,日期、证件号、金额等数值按固定格式录入,避免信息偏差。

身份匹配采集:按自身身份(退役干部 / 士兵、优抚对象、无军籍职工等)对应模块采集,非自身属性字段无需填写,优抚对象需完整填报残疾、遗属、抚恤等专属信息。

动态信息更新:社会保障、住房、奖惩、困难情况等字段标注 “有变化 / 无变化”,需按最新实际状态更新,确保数据时效性。

材料同步佐证:退役证件、立功证明、残疾评定、烈士证明书等核心信息,需按要求附佐证材料,保障采集信息可核查。

信息真实负责:所有信息需本人据实填写,签字确认后承担信息真实性责任,严禁虚报、漏报、瞒报。